Муниципальное казенное учреждение "Архив муниципального образования город Новотроицк" (МКУ "Архив")

Главная
Власть
Подведомственные организации

Контакты:

- 462351, г.Новотроицк, ул. Зеленая, 81;
- тел.: (3537) 64-03-31, 64-18-96, 64-35-72;
- электронная почта: arhiv-nov@mail.ru.

Приемные дни: вторник, четверг 8.30 - 16.00, перерыв 12.00 - 13.00.

Сайт Выставки Информация

Приказ МКУ "АРХИВ" от 31.12.2019 № 35 "Об утверждении учетной политики бухгалтерского учета и отчетности и целей налогообложения в МКУ "Архив"
Приказ МКУ "АРХИВ" от 29.12.2018 № 38 "Об утверждении учетной политики бухгалтерского учета и отчетности и целей налогообложения в МКУ "Архив" на 2019 год"
Постановление администрации № 1582-п от 28.09.2018 О внесении изменений в постановление администрации муниципального образования город Новотроицк от 26.04.2013 № 867-п «Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Организация приема на хранение, прием на хранение и хранение документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов»
Постановление администрации № 2234-п от 25.12.2017 Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги « Предоставление информации из документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов»
Административный регламент предоставления муниципальной услуги «Предоставление информации из документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов»
Административный регламент предоставления муниципальной услуги «Организация приема на хранение, прием на хранение и хранение документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов муниципальным казенным учреждением «Архив муниципального образования город Новотроицк»

Историческая справка

муниципального казенного учреждения

«Архив муниципального образования город Новотроицк»

Одна из основных задач архивного учреждения - сохранение документальной истории, памяти народа.

Со строительством градообразующего предприятия - комбината и развитием города Новотроицка формировалось делопроизводство ведомственных архивов.

С увеличением потока документов появилась необходимость проведения экспертизы ценности для определения их на хранение. В результате этого выделялся основной состав документов постоянного и долговременного срока хранения. В документах постоянного хранения отражена история развития города Новотроицка, строительства Орско-Халиловского металлургического комбината. Документы имели важное значение для сохранения истории города и требовали государственного хранения.

Для хранения документов в Восточном Оренбуржье, в городе Орске, в 1943 году был открыт филиал областного Государственного архива, который осуществлял приём и хранение документов городов и районов Восточного Оренбуржья (в том числе и Ново-Троицкого района).

В соответствии с законодательными актами Министерства внутренних дел РСФСР ¹ решением Исполнительного комитета Оренбургского областного Совета депутатов ² были внесены изменения в существующую сеть городских и районных архивов.

Согласно этого решения «городские архивы городов Бугуруслана, Бузулука и Орска реорганизованы в филиалы областного архива и районный архив города Ново-Троицка в Ново-Троицкий городской Государственный архив Оренбургской области с переменным составом документальных материалов».

Первыми документами городского Государственного архива Ново-Троицка стали документы Исполнительного комитета депутатов трудящихся и его отделов: планового, культуры, статистики, образования, здравоохранения и др.

_____________________________________________________

¹ Постановление Совета Министров РСФСР от 03.11.1958 и письмо Министерства внутренних дел РСФСР от 29.11.1959 №9/1011

² Решение исполнительного комитета Оренбургского областного Совета депутатов трудящихся от 12.02.1959 №94 «Об организации архивного дела в Оренбургской области»

В соответствии с Законом РСФСР «О местном самоуправлении в РСФСР»³ было разработано «Положение о местном самоуправлении на территории Новотроицкого городского Совета народных депутатов.

Новотроицкий городской Государственный архив стал городским муниципальным архивом.

До 2000 года городской муниципальный архив хранил, в основном, управленческие документы. В связи с происходящими в стране экономическими преобразованиями заметно увеличился поток документов ликвидированных организаций. В городе возникла необходимость создания условий для приёма и хранения документов этих предприятий. В целях социальной и правовой защищённости граждан города Главой города Новотроицка было издано распоряжение от 26.09.2002 № 1076-р «О приёме документов по личному составу» К концу 2003 года городским архивом было принято 11282 ед.хр по личному составу.

В связи с массовым поступлением подобных документов и в соответствии со ст. 120, 296, 298-300 Гражданского кодекса Российской Федерации, ст. 89 «Порядка учёта, приобретения и распоряжения объектами муниципальной собственности города Новотроицка и оформления прав на недвижимое имущество в городе Новотроицке, а также для обеспечения сохранности документов по личному составу ликвидированных организаций, не имеющих правопреемников» распоряжением Главы города Новотроицк ⁴ создано муниципальное учреждение «Архив документов по личному составу».

По акту приёма-передачи от 30.06.2004 документы по личному составу в количестве 16 268 ед.хр. от 15 ликвидированных организаций были переданы городским муниципальным архивом в муниципальное учреждение «Архив документов по личному составу».

На основании решения Городского Совета депутатов ⁵городской муниципальный архив был переименован в архив администрации муниципального образования город Новотроицк.

На основании решения Городского Совета депутатов ⁶ «О структуре администрации муниципального образования город Новотроицк» были внесены изменения в структуру администрации.

^{_____________________________________________________________________}

³Закон Верховного Совета РСФСР от 06.07.1991 «О местном самоуправлении в РСФСР»

⁴ Распоряжение Главы города Новотроицка от 10.09.2003 № 1353-р «О создании муниципального учреждения «Архив документов по личному составу»

⁵ Решение Городского Совета депутатов муниципального образования город Новотроицк от 30.05.2006 №71 «О положении «Об архиве администрации муниципального образования город Новотроицк»

⁶Решение Городского Совета депутатов муниципального образования город Новотроицк от 15.12.2007 №158 «О структуре администрации муниципального образования город Новотроицк»

На основании Постановления главы муниципального образования город Новотроицк ⁷произошла реорганизация администрации муниципального образования город Новотроицк и муниципального учреждения «Архив документов по личному составу» в форме присоединения к администрации муниципального образования город Новотроицк муниципального учреждения «Архив документов по личному составу».

На основании решения Городского Совета депутатов ⁸ было утверждено положение «Об архивном отделе администрации муниципального образования город Новотроицк». Архив администрации муниципального образования город Новотроицк был переименован в архивный отдел администрации муниципального образования город Новотроицк.

В связи с совершенствованием деятельности администрации муниципального образования город Новотроицк по обеспечению сохранности и учёта документов архивного хранения, в целях развития архивного дела и на основании Постановления Главы муниципального образования город Новотроицк ⁹ было создано муниципальное казенное учреждение «Архив муниципального образования город Новотроицк».

^{_____________________________________________________________________}

⁷ Постановление главы муниципального образования город Новотроицк от 18.02.2008 №146-п «О реорганизации администрации муниципального образования город Новотроицк и МУ «Архив документов по личному составу»

⁸ Решение Городского Совета депутатов муниципального образования город Новотроицк от 27.02.2008 №3 «О положении «Об архивном отделе администрации и муниципального образования город Новотроицк»

⁹ Постановление главы муниципального образования город Новотроицк от 25.03.2011 №440-п «О создании муниципального казенного учреждения «Архив муниципального образования город Новотроицк»

Архив хранит:

документы государственной части Архивного фонда субъекта Российской Федерации, образовавшиеся в деятельности органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий, отнесенных к мунниципальной собственности;
документы юридических и физических лиц, в том числе документы личного происхождения, семейные архивы, документальные коллекции, воспоминания лиц, деятельность которых связана с историей города, поступившие на законном основании в муниципальную собственность, в том числе из-за рубежа;
документы по личному составу ликвидированных муниципальных учреждений, организаций и предприятий, не имеющих правоприемника;
печатные, иллюстрированные и другие материалы, дополняющие фонды Архива;
фотодокументы, отображающие прошлое и настоящее города;
учетные документы, архивные справочники и другие материалы, необходимые в практической работе;
документы негосударственой части Архивного фонда субъекта Российской Федерации поступают на хранение в Архив на основе договоров, заключенных между собственником документов и Архивом, действующим от имени администрации муниципального образования.

Основные задачи архива:

обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда субъекта Российской Федерации, хранящихся в архиве;
комплектование Архива документа отражающими материальную и духовную жизнь населения, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое или культурное значение;
информационное обеспечение органов местного самоуправления, удостоверение прав граждан на архивную информацию, организация использования документов;
контроль за соблюдением муниципальными учреждениями законодательства Российской Федерации,законодательных и иных правовых актов субъекта Российской Федерации, органов местного самоуправления в области архивного дела.

В соответствии с возложенными задачами Архив выполняет следующие функции:

осуществляет хранение и государственный учет документов и представляет в архивный отдел администрации области по установленным формам сведения о хранящихся в Архиве фондах, принимает меры по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности;
разрабатывает и по согласованию с архивным отделом администрации области представляет на утверждение администрации муниципального образования список учреждений и организаций, документы которых подлежат передаче в Архив; ведет систематическую работу по уточнению этого списка, организует отбор и осуществляет прием документов на госхранение;
проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов, хранящихся в Архиве;
создает и совершенствует научно-справочный аппарат к документам Архива с целью оперативного использования содержащейся в ней информации;
информирует органы местного самоуправления, государственные, муниципальные и иные учреждения, организации и предприятия города о составе и содержании документов Архива по актуальной тематике, исполняет их запросы на документную информацию;
использует документы в социально-экономических и культурно-просветительских целях на выставках, радио и телевидении, в периодической печати, в установленном порядке предоставляет документы Архива органам местного самоуправления, учреждениям с целью научного и практического использования, исполняет социально-правовые запросы граждан, выдает архивные справки, копии, выписки из документов;
рассматривает заявления, предложения и жалобы, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции Архива.

Коллектив муниципального казенного учреждения «Архив муниципального образования город Новотроицк» обеспечивает сохранность документов, оказывают практическую помощь физическим и юридическим лицам в вопросах, касающихся стажа работы, заработной платы, награждения.