ВЕРСИЯ ДЛЯ СЛАБОВИДЯЩИХ Вернуться к обычному виду



г. Новотроицк, ул. Советская, 80
Наш адрес


+7 (3537) 62-01-01
Приёмная


Контакты:

  • - 462351, г.Новотроицк, ул. Зеленая, 81;
  • - тел.: (3537) 64-03-31, 64-18-96, 64-35-72;
  • - электронная почта: arhiv-nov@mail.ru.

Приемные дни: вторник, четверг 8.30 - 16.00, перерыв 12.00 - 13.00.



  • Приказ МКУ "АРХИВ" от 31.12.2019 № 35 "Об утверждении учетной политики бухгалтерского учета и отчетности и целей налогообложения в МКУ "Архив"
  • Приказ МКУ "АРХИВ" от 29.12.2018 № 38 "Об утверждении учетной политики бухгалтерского учета и отчетности и целей налогообложения в МКУ "Архив" на 2019 год"
  • Постановление администрации № 1582-п от 28.09.2018 О внесении изменений в постановление администрации муниципального образования город Новотроицк от 26.04.2013 № 867-п «Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Организация приема на хранение, прием на хранение и хранение документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов»
  • Постановление администрации № 2234-п от 25.12.2017 Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги « Предоставление информации из документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов»
  • Административный регламент предоставления муниципальной услуги «Предоставление информации из документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов»
  • Административный регламент предоставления муниципальной услуги «Организация приема на хранение, прием на хранение и хранение документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов муниципальным казенным учреждением «Архив муниципального образования город Новотроицк»
 Историческая справка  Скрыть историческую справку

Историческая справка

муниципального казенного учреждения

«Архив муниципального образования город Новотроицк»

Одна из основных задач архивного учреждения - сохранение документальной истории, памяти народа.

Со строительством градообразующего предприятия - комбината и развитием города Новотроицка формировалось делопроизводство ведомственных архивов.

С увеличением потока документов появилась необходимость проведения экспертизы ценности для определения их на хранение. В результате этого выделялся основной состав документов постоянного и долговременного срока хранения. В документах постоянного хранения отражена история развития города Новотроицка, строительства Орско-Халиловского металлургического комбината. Документы имели важное значение для сохранения истории города и требовали государственного хранения.

Для хранения документов в Восточном Оренбуржье, в городе Орске, в 1943 году был открыт филиал областного Государственного архива, который осуществлял приём и хранение документов городов и районов Восточного Оренбуржья (в том числе и Ново-Троицкого района).

В соответствии с законодательными актами Министерства внутренних дел РСФСР ¹ решением Исполнительного комитета Оренбургского областного Совета депутатов ² были внесены изменения в существующую сеть городских и районных архивов.

Согласно этого решения «городские архивы городов Бугуруслана, Бузулука и Орска реорганизованы в филиалы областного архива и районный архив города Ново-Троицка в Ново-Троицкий городской Государственный архив Оренбургской области с переменным составом документальных материалов».

Первыми документами городского Государственного архива Ново-Троицка стали документы Исполнительного комитета депутатов трудящихся и его отделов: планового, культуры, статистики, образования, здравоохранения и др.

_____________________________________________________

1 Постановление Совета Министров РСФСР от 03.11.1958 и письмо Министерства внутренних дел РСФСР от 29.11.1959 №9/1011

2 Решение исполнительного комитета Оренбургского областного Совета депутатов трудящихся от 12.02.1959 №94 «Об организации архивного дела в Оренбургской области»

В соответствии с Законом РСФСР «О местном самоуправлении в РСФСР»³ было разработано «Положение о местном самоуправлении на территории Новотроицкого городского Совета народных депутатов.

Новотроицкий городской Государственный архив стал городским муниципальным архивом.

До 2000 года городской муниципальный архив хранил, в основном, управленческие документы. В связи с происходящими в стране экономическими преобразованиями заметно увеличился поток документов ликвидированных организаций. В городе возникла необходимость создания условий для приёма и хранения документов этих предприятий. В целях социальной и правовой защищённости граждан города Главой города Новотроицка было издано распоряжение от 26.09.2002 № 1076-р «О приёме документов по личному составу» К концу 2003 года городским архивом было принято 11282 ед.хр по личному составу.

В связи с массовым поступлением подобных документов и в соответствии со ст. 120, 296, 298-300 Гражданского кодекса Российской Федерации, ст. 89 «Порядка учёта, приобретения и распоряжения объектами муниципальной собственности города Новотроицка и оформления прав на недвижимое имущество в городе Новотроицке, а также для обеспечения сохранности документов по личному составу ликвидированных организаций, не имеющих правопреемников» распоряжением Главы города Новотроицк 4 создано муниципальное учреждение «Архив документов по личному составу».

По акту приёма-передачи от 30.06.2004 документы по личному составу в количестве 16 268 ед.хр. от 15 ликвидированных организаций были переданы городским муниципальным архивом в муниципальное учреждение «Архив документов по личному составу».

На основании решения Городского Совета депутатов городской муниципальный архив был переименован в архив администрации муниципального образования город Новотроицк.

На основании решения Городского Совета депутатов 6 «О структуре администрации муниципального образования город Новотроицк» были внесены изменения в структуру администрации.

_____________________________________________________________________

Закон Верховного Совета РСФСР от 06.07.1991 «О местном самоуправлении в РСФСР»

4 Распоряжение Главы города Новотроицка от 10.09.2003 № 1353-р «О создании муниципального учреждения «Архив документов по личному составу»

5 Решение Городского Совета депутатов муниципального образования город Новотроицк от 30.05.2006 №71 «О положении «Об архиве администрации муниципального образования город Новотроицк»

Решение Городского Совета депутатов муниципального образования город Новотроицк от 15.12.2007 №158 «О структуре администрации муниципального образования город Новотроицк»

На основании Постановления главы муниципального образования город Новотроицк произошла реорганизация администрации муниципального образования город Новотроицк и муниципального учреждения «Архив документов по личному составу» в форме присоединения к администрации муниципального образования город Новотроицк муниципального учреждения «Архив документов по личному составу».

На основании решения Городского Совета депутатов 8 было утверждено положение «Об архивном отделе администрации муниципального образования город Новотроицк». Архив администрации муниципального образования город Новотроицк был переименован в архивный отдел администрации муниципального образования город Новотроицк.

В связи с совершенствованием деятельности администрации муниципального образования город Новотроицк по обеспечению сохранности и учёта документов архивного хранения, в целях развития архивного дела и на основании Постановления Главы муниципального образования город Новотроицк 9 было создано муниципальное казенное учреждение «Архив муниципального образования город Новотроицк».

_____________________________________________________________________

7 Постановление главы муниципального образования город Новотроицк от 18.02.2008 №146-п «О реорганизации администрации муниципального образования город Новотроицк и МУ «Архив документов по личному составу»

8 Решение Городского Совета депутатов муниципального образования город Новотроицк от 27.02.2008 №3 «О положении «Об архивном отделе администрации и муниципального образования город Новотроицк»

9 Постановление главы муниципального образования город Новотроицк от 25.03.2011 №440-п «О создании муниципального казенного учреждения «Архив муниципального образования город Новотроицк»

Архив хранит:

  • документы государственной части Архивного фонда субъекта Российской Федерации, образовавшиеся в деятельности органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий, отнесенных к мунниципальной собственности;
  • документы юридических и физических лиц, в том числе документы личного происхождения, семейные архивы, документальные коллекции, воспоминания лиц, деятельность которых связана с историей города, поступившие на законном основании в муниципальную собственность, в том числе из-за рубежа;
  • документы по личному составу ликвидированных муниципальных учреждений, организаций и предприятий, не имеющих правоприемника;
  • печатные, иллюстрированные и другие материалы, дополняющие фонды Архива;
  • фотодокументы, отображающие прошлое и настоящее города;
  • учетные документы, архивные справочники и другие материалы, необходимые в практической работе;
  • документы негосударственой части Архивного фонда субъекта Российской Федерации поступают на хранение в Архив на основе договоров, заключенных между собственником документов и Архивом, действующим от имени администрации муниципального образования.

Основные задачи архива:

  • обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда субъекта Российской Федерации, хранящихся в архиве;
  • комплектование Архива документа отражающими материальную и духовную жизнь населения, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое или культурное значение;
  • информационное обеспечение органов местного самоуправления, удостоверение прав граждан на архивную информацию, организация использования документов;
  • контроль за соблюдением муниципальными учреждениями законодательства Российской Федерации,законодательных и иных правовых актов субъекта Российской Федерации, органов местного самоуправления в области архивного дела.

В соответствии с возложенными задачами Архив выполняет следующие функции:

  • осуществляет хранение и государственный учет документов и представляет в архивный отдел администрации области по установленным формам сведения о хранящихся в Архиве фондах, принимает меры по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности;
  • разрабатывает и по согласованию с архивным отделом администрации области представляет на утверждение администрации муниципального образования список учреждений и организаций, документы которых подлежат передаче в Архив; ведет систематическую работу по уточнению этого списка, организует отбор и осуществляет прием документов на госхранение;
  • проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов, хранящихся в Архиве;
  • создает и совершенствует научно-справочный аппарат к документам Архива с целью оперативного использования содержащейся в ней информации;
  • информирует органы местного самоуправления, государственные, муниципальные и иные учреждения, организации и предприятия города о составе и содержании документов Архива по актуальной тематике, исполняет их запросы на документную информацию;
  • использует документы в социально-экономических и культурно-просветительских целях на выставках, радио и телевидении, в периодической печати, в установленном порядке предоставляет документы Архива органам местного самоуправления, учреждениям с целью научного и практического использования, исполняет социально-правовые запросы граждан, выдает архивные справки, копии, выписки из документов;
  • рассматривает заявления, предложения и жалобы, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции Архива.

Коллектив муниципального казенного учреждения «Архив муниципального образования город Новотроицк» обеспечивает сохранность документов, оказывают практическую помощь физическим и юридическим лицам в вопросах, касающихся стажа работы, заработной платы, награждения.