Протокольный отдел
ВЕРСИЯ ДЛЯ СЛАБОВИДЯЩИХВЕРСИЯ ДЛЯ СЛАБОВИДЯЩИХ Вернуться к обычному виду


г. Новотроицк, ул. Советская, 80
Наш адрес


+7 (3537) 62-01-01
Приёмная


 Главная | Мы в соцсетях |  Карта сайта

462359, Оренбургская область, г. Новотроицк, ул. Советская, 80 (кабинет 35).

Телефон: 64-42-68.

Начальник отдела - Агапова Надежда Ивановна.

Функции отдела

  • Участие в разработке программ приема российских и зарубежных делегаций, прибывающих на территорию муниципального образования город Новотроицк и программ визита делегаций муниципального образования город Новотроицк с участием главы муниципального образования город Новотроицк: разработка порядков, схем посещения объектов, схем рассадки, подбор памятных сувениров и прочие вопросы, относящиеся к компетенции Отдела.
  • Организационное обеспечение подготовки и проведения официальных и рабочих мероприятий главы муниципального образования город Новотроицк, требующих протокольного сопровождения, в том числе:
    1) встреч и переговоров главы муниципального образования город Новотроицк;
    2) аппаратных и иных совещаний с участием главы муниципального образования город Новотроицк;
    3) личных приемов граждан, проводимых главой муниципального образования город Новотроицк, в том числе Единого дня приема граждан.
  • Подготовка официальных приемов, проводимых от имени главы муниципального образования город Новотроицк, церемоний встреч и проводов делегаций, возложения цветов, проведения рабочих завтраков, обедов, ужинов и иных мероприятий в пределах компетенции Отдела.
  • Организационное обеспечение подготовки и проведения работы по награждению граждан и организаций муниципальными наградами администрации муниципального образования город Новотроицк и иными наградами по поручению.
  • Организационное обеспечение подготовки и проведения встреч главы муниципального образования город Новотроицк с жителями, отчетов о деятельности администрации муниципального образования город Новотроицк, презентаций, иных встреч с участием главы муниципального образования город Новотроицк.
  • Подготовка нормативно-правовых актов администрации муниципального образования город Новотроицк (далее – НПА), связанных с:
    1) выборами и референдумами на территории муниципального образования город Новотроицк;
    2) составлением общих и запасных списков кандидатов в присяжные заседатели судов общей юрисдикции и окружных судов и внесением изменений в данные списки;
    3) иных НПА по поручению главы муниципального образования город Новотроицк.
  • Организация взаимодействия структурных подразделений администрации муниципального образования город Новотроицк по вопросу рассмотрения наказов избирателей (далее – наказов), поступивших из городского Совета депутатов муниципального образования город Новотроицк:
    1) рассмотрение наказов заместителями главы муниципального образования город Новотроицк по вопросам их компетенции;
    2) формирование сводного плана мероприятий на выполнение наказов;
    3) согласование сводного плана с заинтересованными лицами;
    4) представление сводного плана главе муниципального образования город Новотроицк на рассмотрение.
  • Подготовка информации по направлению деятельности Отдела для включения ее в календарный план основных мероприятий администрации муниципального образования город Новотроицк на месяц, год, перспективу.
  • Подготовка проектов решений городского Совета депутатов муниципального образования город Новотроицк и документов по вопросам своей компетенции и по поручению главы муниципального образования город Новотроицк.
  • Подготовка информации по направлению деятельности Отдела для включения ее в общие отчеты о деятельности администрации муниципального образования город Новотроицк.
  • Подготовка необходимых аналитических и справочных материалов по вопросам, относящимся к ведению Отдела и по поручению главы муниципального образования город Новотроицк.
  • Рассмотрение поступивших в Отдел документов от должностных лиц, органов государственной власти, государственных органов и органов местного самоуправления, обращений граждан и организаций, подготовка по ним заключений и ответов.
  • Проведение мероприятий по модернизации структурированной кабельной сети, активного сетевого оборудования, серверов и рабочих станций ЛВС администрации муниципального образования город Новотроицк.
  • Назначение пользователям сети прав доступа.
  • Разработка инструкций, методических и нормативных материалов, связанных с информационным обеспечением и защитой информации.
  • Установка, настройка и управление программными и аппаратными системами.
  • Контроль доступа пользователей к ресурсам ЛВС, информационно-коммуникационной сети «Интернет», ресурсам используемых информационных систем.
  • Осуществление мероприятий по переходу на предоставление муниципальных услуг (функций) в электронном виде в рамках своих полномочий.
  • Проведение мероприятий по развёртыванию и внедрению новых программных комплексов и информационных систем.
  • Контроль правильной эксплуатации компьютерной и оргтехники в администрации муниципального образования город Новотроицк и её структурных подразделениях.
  • Поддержание сети администрации муниципального образования город Новотроицк в работоспособном состоянии. Принятие мер по обеспечению бесперебойной работы информационных систем, информационной безопасности и сохранности данных.
  • Предоставление в пределах своей компетенции информации для размещения на официальном сайте администрации муниципального образования город Новотроицк в информационно-телекоммуникационной сети Интернет в соответствии с порядком, установленным правовым актом муниципального образования город Новотроицк.
  • Рассмотрение письменных и устных обращений граждан, принятие по ним решений и направление ответов в соответствии с компетенцией отдела в сроки, установленные Федеральный закон от 02 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".
  • Осуществление взаимодействия с органами местного самоуправления, организациями и предприятиями всех форм собственности по вопросам своей компетенции.
  • Обеспечение в соответствии с действующим законодательством в пределах своей компетенции защиту персональных данных.
  • Выполнение иных поручений главы муниципального образования город Новотроицк, в том числе устных.