Профессионально-квалификационные требования, образование, дополнительные навыки, опыт работы:
В соответствии с Законом Оренбургской области №1611/339-IV-OЗ от 10.10.2007 «О муниципальной службе в Оренбургской области».
Специалист первой категории должен иметь среднее профессиональное образование по специальности, направлению подготовки «Документоведение и документационное обеспечение управления», «Архивоведение» или иным специальностям и направления подготовки, содержащиеся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлениям подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки.
Стаж работы:
Без предъявления требований к стажу.
Должностные обязанности:
1. разрабатывать и поддерживать в актуальном состоянии нормативные правовые акты по основной деятельности администрации поселка Новорудный;
2. обеспечивать своевременное и качественное предоставление установленной отчетности;
3. своевременно рассматривать и подготавливать проекты письменных ответов на обращения государственных органов Оренбургской области, органов местного самоуправления области, организаций, должностных лиц по вопросам отнесенным к своей компетенции;
4. осуществлять контроль за сроками исполнения предложений, жалоб, заявлений граждан, документов по деловой переписке;
5. вести похозяйственные книги и автоматизированный похозяйственный учет;
6. отвечать за прием, подготовку и отправку запросов, в том числе в электронном виде по предоставлению муниципальной услуги «Выдача выписки из похозяйственной книги»;
7. обеспечивать рассылку распорядительных документов по основной деятельности структурным подразделениям администрации и руководителям предприятий, организаций поселка;
8. разрабатывать план закупок и осуществлять подготовку изменений для внесения в план закупок;
9. разрабатывать план-график и осуществлять подготовку изменений для внесения в план-график;
10. участвовать в организации работы по предупреждению и профилактике безнадзорности и правонарушений среди несовершеннолетних, выявлении семей социального риска и оказании им необходимой помощи в пределах своих полномочий;
11. осуществлять взаимодействие с уполномоченными органами в обеспечении выполнения законодательства о всеобщей воинской обязанности жителями поселка;
12. участвовать в организации проведения противопожарной пропаганды и обучении населения мерам пожарной безопасности;
13. участвовать в организации работ по праздничному оформлению населенного пункта в дни проведения праздничных мероприятий;
14. участвовать в осуществлении контроля за соблюдением правил благоустройства на территории поселка;
15. осуществлять взаимодействие в установленном действующим законодательством порядке с органами государственной власти, органами местного самоуправления и иными организациями всех форм собственности по вопросам своей компетенции;
16. осуществлять прием поступающей и исходящей корреспонденции и проверять правильность адресования, оформления, комплектности и целостности документов, приложений к ним;
17. своевременно предоставлять информационные материалы для заполнения сайта администрации муниципального образования город Новотроицк по вопросам деятельности администрации поселка Новорудный;
18. осуществлять предусмотренные законодательством меры, связанные с проведением опросов, собраний, сходов жителей, проживающих на территории поселка Новорудный;
19. участвовать в разработке и внесении на рассмотрение администрации муниципального образования город Новотроицк и городского Совета депутатов муниципального образования город Новотроицк проекта бюджета муниципального образования город Новотроицк, предложений по реализации программ и комплексных планов социально-экономического развития, отражающих интересы поселка Новорудный;
20. оказывать содействие уполномоченным органам в организации на территории поселка Новорудный гигиенических и санитарно-эпидемиологических мероприятий, а также обеспечивать контроль за соблюдением действующего законодательства в сфере санитарно-эпидемиологического благополучия жителей, проживающих на территории поселка Новорудный;
21. информировать население поселка Новорудный об экологической обстановке, участвовать в принятии, в случае стихийных бедствий и аварий, мер по обеспечению безопасности населения, сообщать в соответствующие органы о действиях предприятий, учреждений, организаций, представляющих угрозу окружающей среде, нарушающих законодательство о природопользовании;
22. организовывать уборку и благоустройство территории поселка Новорудный с привлечением к этой работе юридических и физических лиц;
23. участвовать в обеспечении реализации мер, направленных на социальную поддержку жителей поселка Новорудный, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации в пределах своих полномочий.
24. составлять номенклатуру дел, описи дел, комплектовать документы в дела, оформлять и сдавать в архивный отдел, обеспечивать сохранность документов.
Заработная плата: 19937 - 22380 руб.
Дополнительная информация:
Рабочее место располагается по адресу: г. Новотроицк, п.Новорудный, ул. Комсомольская, 1.