Вернуться к обычному виду
 Главная  Карта сайта  Версия для слабовидящих

Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС)


Выписка из Положения об отделе записи актов гражданского состояния администрации муниципального образования город Новотроицк, утверждённого решением городского Совета депутатов №116 27.07.2006 года.







Общие положения

  • Отдел записи актов гражданского состояния администрации муниципального образования город Новотроицк (далее по тексту – отдел) создаётся распоряжением Главы города на основании и во исполнение действующего законодательства Российской Федерации.
  • Отдел действует в пределах полномочий, установленных законодательством Российской Федерации, Международных договоров Российской Федерации, настоящим Положением, а также в соответствии с распоряжениями и поручениями комитета по вопросам ЗАГС Оренбургской области, администрации города, изданными в пределах их полномочий.
  • Отдел является структурным подразделением администрации города, имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и своим наименованием на русском языке.
  • Отдел подотчётен комитету по вопросам ЗАГС Оренбургской области и Главе города.
  • Полномочия отдела не могут быть переданы другим юридическим лицам и организациям.

Основные задачи

Основной задачей отдела является охрана посредством государственной регистрации актов гражданского состояния в строгом соответствии с законодательством Российской Федерации:

  • государственных и общественных интересов;
  • личных и имущественных прав граждан.

Функции отдела

Отдел

  • Производит государственную регистрацию рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти.
  • В случаях, предусмотренных законодательством, производит расторжение брака.
  • Обеспечивает торжественную обстановку регистрации браков и рождений, при согласии на это лиц, вступающих в брак и регистрирующих рождение.
  • Выполняет функции по восстановлению и аннулированию записей актов гражданского состояния.
  • Подготавливает материалы и составляет заключения о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния.
  • Подготавливает материалы о перемене гражданами имени.
  • Формирует архивный фонд и обеспечивает его учёт и хранение.
  • Выдаёт повторные свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния.
  • Выдаёт гражданам архивные справки.
  • По запросу суда, органов прокуратуры, органов дознания или следствия, Уполномоченного по правам человека в Российской Федерации сообщает сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния.
  • Обеспечивает приём и хранение бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.
  • В установленном порядке представляет в комитет по вопросам ЗАГС области, а также в органы государственной статистики отчёты о государственной регистрации актов гражданского состояния.
  • Изучает и обобщает практику применения законодательства по государственной регистрации актов гражданского состояния.
  • Проводит среди населения разъяснение действующего законодательства о браке и семье и порядка государственной регистрации актов гражданского состояния.
  • Готовит материалы о разрешении на вступление в брак несовершеннолетним.

Права и обязанности

Отдел имеет право:

  • Истребовать от граждан, предприятий, учреждений и организаций сведения и документы необходимые для государственной регистрации актов гражданского состояния, а также для внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.
  • Получать от граждан в установленные сроки документы, удостоверяющие личность, необходимые для государственной регистрации актов гражданского состояния.
  • Вносить предложения по улучшению деятельности отдела, а также деятельности администрации сёл и посёлков по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния.

Отдел обязан:

  • Отчитываться о своей работе перед администрацией города, а также перед комитетом по вопросам ЗАГС Оренбургской области.

Взаимоотношения

  • В своей работе отдел взаимодействует с управлением народного образования, управлением здравоохранения, управлением социальной защиты населения, городским отделом внутренних дел, народным судом; администрациями сёл и посёлков, другими структурными подразделениями.

Руководство отделом

  • Отдел возглавляет заведующий отделом, который назначается и освобождается от занимаемой должности главой города.
  • Заведующий отделом несёт ответственность за правильность государственной регистрации актов гражданского состояния и качество составления записей актов гражданского состояния.
  • Заведующий отделом организует работу сотрудников отдела, разрабатывает должностные инструкции, осуществляет контроль за выполнением распоряжений комитета по вопросам ЗАГС Оренбургской области, а также распоряжений администрации города, касающихся деятельности отдела.

Ликвидация

  • Ликвидация отдела осуществляется в порядке, установленном действующим законодательством